Аккредитация СМИ

1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее СМИ) на выставках, конференциях, конгрессах, форумах и других событиях (мероприятиях), организованных компанией «Киевский международный контрактовый ярмарок» (Организатор), осуществляется на основании Конституции Украины, Законов Украины «Об информации», «О порядке освещения деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления в Украине средствами массовой информации», «О печатных средствах массовой информации (прессе) в Украине», «О телевидении и радиовещании», «Об информационных агентствах», «О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов» и настоящих Правил в целях упорядочения работы представителей СМИ на всех мероприятиях.

2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях, организованных компанией «Киевский международный контрактовый ярмарок». Аккредитация действует на каждом событии отдельно (выставка, конгресс, форум и другое) в течение срока его проведения.

3. Право на аккредитацию имеют журналисты, фотокорреспонденты, телеоператоры украинских СМИ, зарегистрированных в соответствии с Законами Украины «О средствах массовой информации», «Об информационных агентствах», а также иностранные журналисты, аккредитованные при МИД Украины.

4. Лица, не являющиеся представителями СМИ, а также представители рекламных изданий, каталогов или интернет-порталов коммерческой направленности, не имеют права на аккредитацию СМИ.

5. Оргкомитет любого мероприятия имеет право ограничить число аккредитованных журналистов, отказать в аккредитации представителю СМИ, предоставившему о себе сведения, не соответствующие действительности, не прошедшего процедуру аккредитации в установленные сроки, нарушившего правила работы на мероприятии.

6. Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий, подают заявку на аккредитацию (далее – Заявка) через официальный сайт компании http://www.kmkya.kiev.ua. В Заявке необходимо заполнить все поля аккредитационной формы. Заявки, не отвечающие требованиям настоящего пункта, к рассмотрению не принимаются.

Аккредитация начинается за две недели и заканчивается за два дня до начала каждого мероприятия, если не установлены специальные правила аккредитации.

7. Регистрация аккредитованных журналистов и выдача беджей производится в павильоне проведения мероприятия в выставочном центре «КиевЭкспоПлаза» на стенде «Пресс-центр» при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных пресс-службы компании «Киевский международный контрактовый ярмарок» и предъявлении редакционного удостоверения или редакционного задания.

8. Квоты по аккредитации:

8.1.Количество представителей одной редакции определяется с учетом реальных возможностей их размещения в помещениях, в которых проводится Мероприятие, в связи с чем могут устанавливаться нормативы (квоты) для журналистов, аккредитуемых по заявке одной редакции.

8.2. При установлении квот соблюдаются принципы открытости и справедливости.

8.3. Квотирование осуществляется на основе следующих критериев подразделения СМИ:

  • по специализации (заявленной тематической направленности);
  • по форме периодического распространения массовой информации — периодические печатные издания, информационные агентства, радио-, теле-, видеопрограммы, иные средства массовой информации;
  • по тиражу;
  • по территории распространения (вещания) — зарубежные, национальные, межрегиональные, региональные, районные и городские.

9. Аккредитованный представитель СМИ имеет право:

  • присутствовать на деловых и выставочных мероприятиях;
  • получать информацию о программе мероприятий;
  • осуществлять видео- или фотосъемку на территории проведения мероприятия;
  • использовать все сервисы, предназначенные для работы журналистов;
  • при наличии пресс-центра работать в нем в период проведения мероприятия, используя его инфраструктуру;
  • участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

10. Аккредитованный журналист обязан:

  • носить при себе бедж специального образца «ПРЕССА» в течение всего времени работы на мероприятии;
  • при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
  • не вмешиваться в ход мероприятия, если оно не организовано специально для прессы;
  • обеспечивать достоверность информации;
  • соблюдать правила, которые определены для мероприятий, не осуществлять фото/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности мероприятия;
  • при использовании официальной информации, цитировании высказываний участников мероприятий готовые материалы должны содержать упоминание названия мероприятия и источник полученной информации;
  • Разместить информацию о мероприятии и передать копии публикаций в двух экземплярах Организатору.

11. Наличие аккредитации не подразумевает присутствия на мероприятиях, требующих специальных приглашений.

12. В ряде случаев может действовать специальная аккредитация, объявление о которой будет опубликовано на официальном сайте компании в разделе Пресс-центр.

13. Пресс-служба имеет право отказать в аккредитации:

  • представителям СМИ, обратившимся для аккредитации после установленного для нее срока;
  • представителям СМИ, которые превышают установленную квоту по аккредитации;
  • представителям СМИ, представившим для оформления аккредитации документы, содержащие не соответствующие действительности сведения.

14. Использование отснятых материалов в коммерческих целях без согласования с компанией-Организатором не допускается.

Уважаемые журналисты! Организатор выставок - компания «Киевский международный контрактовый ярмарок» - благодарит вас за сотрудничество! Пожалуйста, присылайте ссылки или копии размещенных материалов по адресу электронной почты pr@kmkya.kiev.ua

По вопросам аккредитации обращайтесь:

Тел.: (044) 4619344, pr@kmkya.kiev.ua